Apprixin Checklist Engine on luotu vastaamaan perehdytysten ja koulutusten seurantaan liittyviin haasteisiin. Työntekijöiden perehdytys hoidetaan monissa organisaatioissa vielä hajanaisesti – läpikäytävät asiat tallennetaan Exceliin, Wordiin tai jaettuihin kansioihin ilman kunnollista seurantaa. Tämä aiheuttaa haasteita, kun perehdytysten rakenne ei pysy ajan tasalla, työntekijät eivät voi itse seurata etenemistään ja vanhoja perehdytyspohjia käytetään uudelleen ilman tarkistusta. Checklist Enginen avulla erilaiset perehdytysten vaiheet, koulutuskokonaisuudet, tehtävälistat ja muut suoritettavat osiot pysyvät helposti hallinnassa ja niiden eteneminen on mahdollista tarkistaa milloin tahansa.
Ratkaisuna Checklist Engine
Checklist Enginen avulla yritykset voivat ottaa käyttöön sähköisen perehdytyskortin, joka tarjoaa systemaattisen ja ajantasaisen tavan hallita perehdytysprosessia tai jonkin yksittäisen perehdytettävän asian asialistaa. Palvelu mahdollistaa esimerkiksi nämä asiat:
- Yhdenmukainen perehdytyskortti kaikille työntekijöille – voidaan käyttää koko organisaation laajuisesti tai kohdistaa eri työntekijäryhmille.
- Ajantasainen seuranta – työntekijä, kouluttaja tai esihenkilö voi kuitata suoritetut kohdat, jolloin eteneminen on aina näkyvillä.
- Monitasoinen perehdytys – useampi perehdyttäjä ja esihenkilö voivat osallistua perehdytysprosessiin.
- Integraatiot HR-järjestelmiin ja muihin järjestelmiin – automaattinen tiedonsiirto helpottaa hallintoa.
- Jäljitettävyys ja kommentointi – kaikki merkinnät tallentuvat ja perehdytyskohteita voidaan kommentoida.
Checklist Enginen avulla perehdytykset pysyvät kaikille samanlaisina ja määrämuotoisina, pohjia voidaan päivittää tarvittaessa ilman että vanhat pohjat jäävät vahingossa käyttöön eikä perehdytysten eteneminen jää enää päivittämättä. Checklist Engine tarjoaa koko organisaatiolle läpinäkyvyyden perehdytykseen ja perehdytyskortit voidaan integroida saumattomasti HR-järjestelmin, jolloin ajantasainen suoritusten seuranta on nähtävissä milloin tahansa.
Erilaisia käyttötapoja
Koulutuskorttiin voi sisältyä kaikenlaisia koulutuksia verkkokursseista luokkahuoneperehdytyksiin sekä erilaisia onboardingiin kuuluvia tehtäviä, kuten järjestelmien ja tunnusten käyttöönottoa tai tapaamisia eri avainhenkilöiden kanssa. Yleisnäkymän helpottamiseksi erityyppiset tehtävät voidaan erotella toisistaan erilaisilla ikoneilla.
Perehdytysprosessien seuraamisen lisäksi Checklist Engineä voidaan käyttää moniin muihinkin erilaisiin prosesseihin. Esimerkiksi laadunvalvonnan seuraaminen onnistuu helposti silloin, kun sen prosesseihin kuuluu selkeitä suoritettavia tehtäviä tai tarkastuksia. Samalla saa selkeän listauksen siitä, mitkä asiat ovat jo kunnossa ja mitä pitää vielä kehittää. Checklist Engineä voi siis hyödyntää monipuolisesti erilaisten tarkastuslistojen tai monivaiheisten prosessien seurannassa.
Kiinnostuitko Checklist Enginestä? Ota yhteyttä joko oikean alareunan chat-painikkeen kautta tai yhteydenottolomakkeen kautta!
